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Conoce las 8 Estrategias definitivas para Gestionar mejor tu Tiempo
Conoce las 8 Estrategias definitivas para Gestionar mejor tu Tiempo
Autor: Santiago Perez-Castillo. Interim Manager

 

Me ocurre con gran frecuencia cuando llevo a cabo procesos de cambio en calidad de Interim manager en las empresas. Llega u momento en el que escucho una y otra vez aquello de “es que no tengo tiempo”.

Me ocurre casi de manera implacable cada vez que comienzo un proyecto de cambio en una organización. Los afectados por los cambios, aquellos que han de realizar nuevas tareas o las mismas tareas pero de diferente forma, responden una y otra vez con una serie de “mantras” que a fuerza de escucharlos una y otra vez he terminado por asumir que conforman una fase más del proceso de cambio.

Estas frases que se han convertido para mí en un “clásico” de todo proceso de cambio. Se trata de frases que seguramente todos habremos oído una y otra vez a nuestro alrededor:

  • ¿Y qué quieres que haga…?
  • ¿Y qué quieres? ¿Quieres que deje de hacer lo que estaba haciendo hasta ahora…?
  • ¿Y además de lo que estaba haciendo… quieres que haga esto otro…?

Frases que en la mayoría de los casos concluyen con un lapidario: “¡Es que no tengo tiempo!”

Seguramente no soy el único al que le ha ocurrido esto. ¿No es así?

En estos casos no se trata de abocar a la persona involucrada en el proceso de cambio a un caos total en su forma de organizar su trabajo. Aunque así pueda percibirlo inicialmente, la idea es de ayudarle a eliminar las pérdidas de productividad derivadas de los 3 principales ladrones del tiempo:

  • Los ladrones de tiempo internos y propios de nosotros mismos
  • Los ladrones de tiempo en nuestra relación con los otros
  • Los ladrones de tiempo derivados de una mala gestión

Para que podamos “sacar tiempo” de donde no lo vemos ahora hemos de cambiar en muchos casos no solo la forma de ver las cosas, sino la manera de hacerlas. Como comentaba en un post anterior (“¿Te decides a tener un Objetivo?”), no solo hemos de desear que las cosas ocurran sino que debemos desarrollar y llevar a cabo un Plan de Acción que haga que se cumplan.

En muchos casos se trata de combinar adecuadamente una serie de estrategias que buscan alcanzar varios de los puntos que aquí indico:

  1. Saber cómo Establecer Prioridades para conseguir hacer lo que queremos hacer
  2. Conocer y Emplear un Método para Gestionar la realización de las Tareas
  3. Conocer tu Patrón del Tiempo y desear cambiarlo
  4. Saber cómo Organizarte para sacar lo mejor de ti en cada momento del día
  5. Saber cómo Planificarte para mejorar tu productividad (en lo Profesional pero también en lo Personal)
  6. Saber cuándo, qué y con quién hay que Delegar
  7. Saber cómo gestionar estos nuevos “villanos” que han aparecido con las nuevas tecnologías (email, social media, teléfono…)
  8. Saber cómo decir “no” y que no se ofendan

Interesante, ¿no?

Parece un moderno “El Dorado” que todos perseguimos y que no hemos podido alcanzar aún… O quizás no…

Ver Video El Reloj Productivo

Ese es el eje fundamental de la Formación que impartiremos los próximos 19 y 20 de Abril en el “El Reloj Productivo. Aprende las Técnicas para Exprimir tu Tiempo” (Ver más información AQUÍ)

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